Die Aufgaben der Dokumentation beinhalten die Erfassung aller Objekte, die Koordination des Leihverkehrs sowie die weiterführende Dokumentation der Sammlungsbestände durch Bild-, Video- Textmaterial. 

Vom Andachtsbildchen bis zum Zimmermannsbeil, vom Tagelöhnerhaus bis zum herrschaftlichen Wohnsitz – jedes Sammlungsobjekt und jedes historische Gebäude im Museum hat seine eigene Geschichte. Zum Beispiel fragen wir nach der Herkunft und der Nutzung des Objektes oder Gebäudes und halten die Ergebnisse für die Wissenschaft sowie die interessierte Öffentlichkeit fest. Dabei arbeiten Wissenschaftler, Restauratoren, Magazinmitarbeiter und Dokumentare eng zusammen.